Elaine Heijboer

Colleague Finder - Greenhouse

Greenhouse

Greenhouse is in 2009 opgericht door Frank Sanders en Marijn Maas. De organisatie is begonnen als Blue Mango Interactive dat tegenwoordig onder de verzamelnaam Greenhouse valt. Voorheen Greenhouse Group, tegenwoordig Greenhouse na overname van GroupM, dit om verwarring te voorkomen bij klanten.

Greenhouse is een marketingbureau gespecialiseerd in digitale marketing. Inmiddels werken er meer dan 500 experts in data, media, creatie en tech. Greenhouse is een vooroplopend marketing bedrijf dat kennis heeft van de nieuwste technieken en trends. Het bedrijf groeit in een groot tempo en blijft op zoek naar andere middelen om zich te kunnen onderscheiden. De kernwaardes van Greenhouse zijn dan ook “innovation, dedication and fun.” Deze kernwaardes vind je overal terug in zowel de sfeer binnen het bedrijf als in de werkzaamheden die de werknemers uitvoeren.

Greenhouse heeft na 13 jaar een grote klantenkring opgebouwd met Staatsloterij, Kruidvat, Vodafone, PON, Eneco, ANWB, en nog veel meer.

Colleague Finder

Sinds 2019 is men binnen Greenhouse begonnen met flexplekken. Een flexplek, of een flexibele werkplek, is een plaats binnen een bedrijf waar iedereen mag gaan zitten. Deze methode wordt in veel bedrijven gebruikt om de samenwerking te verbeteren. Uit mijn onderzoek blijkt dat het gebruik van flexplekken ook nadelen heeft zoals: het moeilijk terug vinden van collega’s en vrije werkplekken. Met Colleague Finder beantwoord ik de volgende Hoofdvraag:

Hoofdvraag: Wat kan er binnen een halfjaar worden gemaakt om collega’s en vrije werkplekken binnen Greenhouse te vinden door middel van een digitale oplossing?

Wat is Colleague Finder?

Colleague Finder heeft als belangrijkste functie, collega's en vrije bureaus beter zichtbaar te maken. Werknemers binnen Greenhouse kunnen in Colleague Finder zoeken naar hun collega's en krijgen zoekresultaten terug waarbij ze kunnen zien waar hun collega zich die dag heeft ingecheckt. Ook is het mogelijk om op een plattegrond per verdieping te zien welke plaatsen er vrij of bezet zijn. Op deze manier kunnen collega's elkaar makkelijker vinden. Voor het in kaart brengen van de zitplekken van de werknemers is een inchecksysteem nodig. Dit wordt met hetzelfde platform gemaakt. Met NFC/QR wordt er elke dag door de werknemers ingecheckt op Colleague Finder.

Producten

Analyse

Analyse check-in technieken

Checkin survey

Flexplekken participant observation

Bestaande oplossingen

Concepting

Slack concept

Office 365 concept

Functional Requirements

Proof of concept

Prototyping

Slack prototype

Office 365 prototype

Usabiltity test Colleague Finder

Realisatie en implementatie

Wireframes en designs

Field Trial

Adviesrapport vervolg Colleague Finder

NFC Tags design en uitbesteding

Code documentatie